团章第六条做出了严肃规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”及时办理组织关系转接，可以越来越好保证你的团籍信息完整，也可以让你更好地融入学院与培养单位的团组织、参与团组织生活与接受团组织的教育。
注意：未满28周岁且保留团籍的员（含预备党员），仍有必要进行团关系转接。
请准备好转出单位下发的团籍材料，包括：团员证、入团志愿书、入团申请书以及介绍信，到校后及时向学院（或培养单位）团组织递交纸质材料（一般学院会统一收取）。
（一）对于纸质团籍材料完整的新生团员来说，学院团委或支部会收取纸质团籍材料并进行线下转接手续。在线下转接工作完成后，团组织会下发已完成转接手续的团员证，而其他团籍材料会被统一封存。届时，也需要萌新们保管好自己的团员证，如若丢失请及时申请补办。
（二）如果新生团员的入团志愿书（或团籍证明）存在以下情况，线下材料与团籍信息就会被视为缺失，没办法办理团关系转入手续，需要回原单位或入团单位完善资料。
2.入团志愿书丢失或无效者可回入团单位或原单位签发团籍证明（团籍证明可由转出单位或入团单位或其上级团委开出）。团籍证明上应有团委公章及团员姓名、身份证号、团员编号、入团时间、入团单位、团费缴纳情况。
（三）如果新生团员的团员证存在以下情况，请别担心，带上纸质团籍材料，认定团籍与学籍身份后就能进行转接手续与补办新的团员证。
2.团员证上没有转出手续（无转出公章），且无由转出组织签发的组织关系介绍信。
3.团员证上未盖钢印（红印）或无编号（2017年后入团团员）、签发日期或本人照片。
智慧团建系统是团员们保存与证明团组织关系的重要工具。完成智慧团建内的组织关系转接，可以让团组织更好地管理团员的团籍信息。
2. 成功的登陆后，在页面左侧“关系转接”项中选择“组织关系转接办理”，办理转出
3. “申请转入组织”应最先选择“团湖北省委”，再选择“中国地质大学（武汉）团委”，最后选择学院与培养单位的团组织（如：“地球科学学院团委”）
（“申请转入组织”中也可直接搜索组织全称：“湖北省中国地质大学（武汉）XX团委/团总支”）
4. 在学院团委有明确指引下，选择下属团组织（如：“2022本科生待转接临时团支部”等）
注意：登录智慧团建官网的初始密码为身份证后八位，若忘记密码请联系现所在团支部管理员（团支书）。
（二）新生团员们也能联系转出单位发起转接，可省略转出单位审核的环节；转接工作后期，对于少数情况特殊团员，转入单位（学院、培养单位团委）也可以发起转接。
（三）新生团员需关注个人团组织关系转接进展，定期查看转接情况并向学院团委反映。
注意：假如发现转接申请一直未审核或者失败，请及时联系原团组织负责人，提醒他及时进行审核与提供帮助。再次提醒，一定要如实正确填写去向，错填会被退回嗷。
（四）线.使用智慧团建系统要尽量使用Windows XP（不含）以上的PC操作系统。同时，智慧团建系统在IE10及以上版本的IE浏览器才能打开，当然也能够正常的使用Firefox、Chrome、Safari、Edge等浏览器。
2.对于转出组织所在地为北京、广东、福建三个省市的萌新们，线上转接手续会不一样，不过别担心，根据转出单位所在地的操作的过程办理即可！
1.未注册智慧团建的新生团员，经过线下纸质材料的收集与审核并确认具有团员资格后，可由相应学院（或培养单位）团委、团支部注册智慧团建账号并录入。
2.已经确定具有智慧团建账号的新生团员，如果线下材料缺失，需要回到转出组织或入团组织补齐材料或开具证明才能继续进行线下与线.对于既无智慧团建账号也无完备的纸质材料的同学，无法证明现有团籍与组织关系。可在补齐纸质材料后再进行线下转接工作与录入工作；如果无法补回，则只能认定为群众而非团员。
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